三井広報委員会のプライバシーポリシーについて
個人情報の取得について
三井広報委員会では、三井ゴールデン・グラブ野球教室の運営にあたり、参加申込時のご連絡担当者及び参加者のお名前やメールアドレス、住所などの個人情報を取得させて頂きます。これらの情報は、参加者等の確認・照合のために使用されます。また、下記に定める「当教室事務局における参加者のプライバシー保護とセキュリティ・肖像権の取り扱いについて」の目的においても利用されます。
個人情報の共同管理について
三井広報委員会は、信頼に足ると判断した企業に対し個人情報の守秘義務契約を結んだ上で、業務の一部として個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託の如何を問わず、収集した個人情報は当該教室の運営目的のみで利用し、ご利用者様の事前承諾なしに目的利用外や第三者への提供を行うことはありません。
変更および通知について
三井広報委員会はこのプライバシーポリシーの内容を事前の報告なしに変更することがあります。
お問い合わせ窓口
当会へのお問い合わせは、三井広報委員会事務局までお願いいたします。
三井広報委員会 事務局
〒107-0052 東京都港区赤坂3-11-3 赤坂中川ビル3F
TEL 03-3505-6406 （平日9:30～12:00、13:00～17:30） お問い合わせフォーム
当教室事務局における参加者のプライバシー保護とセキュリティ・肖像権の取り扱いについて
個人情報の管理体制
（株）アドサービス内「三井ゴールデン・グラブ野球教室」事務局（以下「当事務局」という）では、三井ゴールデン・グラブ野球教室（以下「本教室」という）の参加者個人に関する情報（利用者を識別できる情報を指し、以下「個人情報」という）を取り扱う管理責任者を配置し、適切な管理を行います。
個人情報の収集目的
当事務局では、本教室の開催にあたり、参加申込時のご連絡担当者及び参加者から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、利用者に対する窓口を明示した上で必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
収集目的：①参加者の傷害保険加入 ②本教室の開催要項など資料の発送 ③本教室開催後の報道（記事・映像）及び取材依頼 ④三井広報委員会及び会員会社・（一財）世界少年野球推進財団（WCBF）・（株）アドサービス・その他、運営協力団体及び協力者（開催地の自治体・教育委員会・野球連盟・野球協会・体育協会・スポーツ少年団、会場施設及び施設管理者、本教室の講師などを指します）の広告・広報資材・PR用素材及び告知物（次回以降の本教室の開催告知含む）・ホームページ（WEB）・SNS・YouTube等での参加者の肖像権使用（動画掲出・写真掲載） ⑤新型コロナウイルスなど感染症拡大の予防対策として、開催地の自治体・保健所・会場施設・野球連盟等から参加者リストの作成・管理・提出を求められる場合に備えるため。
お問い合わせ窓口
当事務局へのお問い合わせは、以下までお願いいたします。
TEL 03-3219-1651（平日10:00～18:00）
第三者提供について
本参加申込書にて知り得た情報は上記の収集目的以外には使用しないものとし、第三者には以下のいずれかに該当する場合を除き開示しません。
①参加者から事前の同意を得られた場合 ②参加者個人を識別できない状態で開示する場合 ③予め当事務局との間で機密保持契約を締結している企業などに必要限度において開示する場合 ④法令等により開示を要求された場合 ⑤新型コロナウイルスなどの感染症予防対策として開示を要求された場合
その他
当事務局は、当事務局が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、個人情報を保護する取り組みについて適宜見直し、改善して参ります。
